(HN) CHUYÊN VIÊN HỒ SƠ (DỊCH VỤ HẠ TẦNG – VIỄN THÔNG)
24/10/2017
Số lượng: 01 người.
Bạn sẽ làm gì:
- Nghiên cứu Luật, Nghị định, Thông tư, các Quy trình của Công ty liên quan tới công tác sử dụng vốn đầu tư, chi phí để tham mưu cho Lãnh đạo Phòng, trực tiếp thực hiện trong công việc để đảm bảo đúng các qui định, chính sách của Pháp luật, Công ty.
- Lên phương án và chủ trì triển khai hồ sơ các phương án/dự án triển khai sử dụng vốn đầu tư, vốn chi phí đảm bảo đồng bộ với tổng thể dự án/phase triển khai: lập tờ trình phê duyệt chủ trương, lập phương án – dự toán, trình thẩm định phê duyệt phương án, lập hồ sơ mời thầu/yêu cầu, lựa chọn nhà thầu, soạn thảo văn bản thương thảo, hợp đồng, theo dõi tiến độ hợp đồng, thực hiện các thủ tục nghiệm thu, bàn giao (nếu được Lãnh đạo phòng giao), theo dõi và thực hiện thanh toán, quyết toán, đóng các dự án/phương án.
- Theo dõi nguồn vốn đầu tư/chi phí, thường xuyên cập nhật theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ dự án/phương án, thanh toán, thanh lý và quyết toán (tối thiểu 1 tháng/1 lần);
- Chủ động liên hệ với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề vướng mắc về hồ sơ để đảm bảo đúng tiến độ, đúng qui định của Pháp luật, Công ty.
- Chủ trì làm hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, các loại văn bản giấy tờ để đi tới ký kế hợp đồng doanh thu.
- Kịp thời báo cáo Lãnh đạo phòng các vấn đề phát sinh, các lỗi hồ sơ và các thủ tục khác để kịp thời có phương án khắc phục, giải quyết.
- Theo dõi lưu trữ hồ sơ: gọn gàng, ngăn lắp, khoa học, đúng đủ và bảo mật thông tin theo qui định của Công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Lãnh đạo trực tiếp, Lãnh đạo phòng.
Quyền lợi của bạn
- Mức thu nhập: 08 – 10 triệu/tháng thùy thuộc vào khả năng cống hiến.
- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật và quy chế của Công ty.
- Các chế độ du lịch, khám sức khỏe định kỳ theo quy định của công ty.
- Được trang bị máy tính và đầy đủ thiết bị khác phục vụ công việc.
- Môi trường làm việc Chuyên nghiệp – Năng động – Thân thiện – Trọng dụng người tài.
Chuyên môn của bạn:
- Học vấn: Đại học
- Chuyên ngành: Điện tử viễn thông/Công nghệ bưu chính/Tài chính kế toán/Kinh tế xây dựng….
- Vi tính: sử dụng thành thạo MS Office
- Ngoại ngữ: Anh văn trình độ B trở lên
Mức kinh nghiệm: từ 02 – 03 năm ở vị trí tương đương.
Kiến thức:
- Hiểu biết về lĩnh vực Hạ tầng Viễn thông.
- Hiểu biết về nghiệp vụ đấu thầu, đầu tư dự án
- Hiểu biết về các quy định liên quan tới chính sách phát triển ngành
- Kiến thức tốt về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ..
Kỹ năng:
- Soạn thảo văn bản và báo cáo.
- Phân tích – xử lý thông tin
- Làm việc nhóm
Hồ Sơ cần có:
- Đơn xin việc viết tay hoặc đánh máy.
- Bản khai lý lịch ứng viên theo mẫu của Công ty, giới thiệu tóm tắt về quá trình công tác kinh nghiệm làm việc của bản thân.
- Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ.
- 04 ảnh 4×6 chụp trong vòng 6 tháng trở lại (tính đến thời điểm nộp hồ sơ).
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (có xác nhận của chính quyền địa phương).
- Bản sao hoặc bản công chứng giấy khai sinh, CMTND, Sổ hộ khẩu.
- Các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, quyết định chấm dứt HĐLĐ, quyết định thôi trả lương, bảng lương 6 tháng làm việc gần đây nhất.
- Giấy khám sức khoẻ do cơ quan Y tế cấp huyện trở lên cấp trong vòng 03 tháng trở lại (tính đến thời điểm nộp hồ sơ).
- Bìa hồ sơ ghi rõ số điện thoại liên lạc của người dự tuyển, vị trí dự tuyển.
Nơi nhận hồ sơ:
Ứng viên có thể nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công ty tại: Công ty MobiFone Service, tầng 3, tòa nhà TTC, số 19 phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ gửi qua email đến tuyendung@mobifoneservice.com.vnbằng bản photo hoặc scan các bản giấy tờ hồ sơ trên.
- Ứng viên sẽ bổ sung hồ sơ bản phô tô công chứng trước khi tham gia vòng phòng vấn cuối cùng.
Thời gian nhận hồ sơ:
- Sáng: từ 08h30 đến 11h30.
- Chiều: từ 13h00 đến 16h30 từ thứ 2 đến thứ 6.
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ: Tiếng Việt